Digitale uitnodigingen & RSVP

Eenvoudig, persoonlijk en overzichtelijk

Digitale uitnodigingen & RSVP

Een feest plannen is leuk, maar ook intens.
Gasten uitnodigen, antwoorden bijhouden, herinneringen sturen, foto’s verzamelen achteraf…
Daar wil je eigenlijk zo weinig mogelijk mee bezig zijn.
Daarom bied ik een digitale uitnodigings- en RSVP-service aan:
geen grote trouwwebsite, geen technische rompslomp, maar een heldere en warme flow die alles samenbrengt.
Geschikt voor:

huwelijken
communie & lentefeest
verjaardagen en familiefeesten
andere bijzondere momenten

Wat krijg je precies?

Een persoonlijke uitnodigingspagina
Je krijgt een persoonlijke online pagina met een eigen link (bijvoorbeeld met jullie namen).
De QR code naar deze pagina.
Op deze pagina staat:

jullie digitale uitnodiging
alle praktische info voor het feest
een RSVP-formulier voor de gasten

Je kan:

zelf foto`s aanleveren
vragen toevoegen die je in het formulier wil
kiezen uit een vaste template
later aanpassen naar bedank pagina
een bedank mail met foto`s versturen na jullie feest

RSVP zonder gedoe

Gasten geven via het formulier eenvoudig door:

of ze aanwezig zijn
eventuele allergieën of dieetwensen
extra opmerkingen

Alles komt netjes samen op één plek.
Geen losse berichten, geen Excel-chaos, geen honderden berichtjes.

Automatische, warme mails

De communicatie verloopt automatisch, maar voelt persoonlijk aan.
Gasten ontvangen:

een bevestiging na inschrijving
eventueel een vriendelijke herinnering
een bedankmail na het feest

De mails lijken te vertrekken in jullie naam, niet als een technisch systeem.

Overzicht voor jullie

Jullie ontvangen:

regelmatig een overzicht van wie al ingeschreven is
wie nog niet reageerde
alle details die jullie gasten achterlaten

Zo behoud je rust en overzicht, zonder constant te moeten opvolgen.

Probeer het zelf

Wij zorgen dat alles technisch werkt, overzichtelijk is en stress wegneemt.

Investering

🌿 Basis €95

Persoonlijke eventpagina
RSVP-formulier
Automatische bevestigingsmail
Afzender = jullie namen
1 overzichtsmail per maand
Een extra overzicht mail voor het feest
1 correctieronde

🌿 Plus €145

Alles van Basis +
Herinneringsmail 7 dagen vooraf
Bedankmail na het feest
Pagina aanpassen naar bedanking
2 correctierondes

🌿 Premium €195

Alles van Plus +
Save-the-date of extra infomail
Extra reminder (bv. 2 dagen vooraf)
Upload-link voor gastenfoto’s
3 correctierondes

Extra mail (+ €20 per mail)
Bijv.: last-minute wijziging. extra praktische info, aftermovie-link, link naar foto`s van de gasten.

Een correctieronde is één moment waarop jullie alle gewenste aanpassingen verzamelen en doorgeven.
Deze worden in één keer verwerkt. Extra correctierondes kunnen indien gewenst worden toegevoegd. (+ €10)

Digitaal waar het kan, tastbaar waar het telt

Liever toch een papieren kaartje versturen? Dat is tijdloos en voelt extra warm voor wie dichtbij staat.
Daarom stel ik enkele betrouwbare aanbieders voor waar je makkelijk kan bestellen en ontwerpen, van klassieke kaarten tot stijlvolle RSVP-kaartjes.
👉 Bekijk hier mijn aanbevolen aanbieders voor papieren uitnodigingen

Een bedankmail is fijn… maar vergeet de speciale mensen niet.
Na het feest is een bedankmail een mooie afsluiter.
Maar voor ouders, grootouders, meter/peter of andere dierbaren blijft iets tastbaars vaak extra waardevol.
Denk aan:

een foto
een kleine print
Een hardcover leporello met 10 foto`s

Als fotograaf help ik je hier graag bij.
Zo krijgen de mensen die het dichtst bij jullie staan ook iets om vast te houden, niet alleen iets om te lezen.

Jij kiest wat bij jullie past

Deze service is er om te ontzorgen, niet om te beperken.
Digitale tools waar ze helpen, tastbare herinneringen waar ze betekenis hebben.
Ik denk graag met jullie mee.

Probeer het zelf en ontdek de voorbeelden